ü 工廠應(yīng)提供所交納社會保險費的有關(guān)證據(jù)。

ü 工廠應(yīng)保存社會保險費繳納收據(jù)和當?shù)赜嘘P(guān)部門減免社會保險的批文以供檢查。

ü 工廠應(yīng)當保存所有員工的人事資料。

ü 員工檔案中應(yīng)當包括身份證復(fù)印件、工人進廠工作日期、簽名以及工人的出生日期。

ü 建議員工檔案中應(yīng)有個人近照、工作申請表、紀律處分記錄等。

中國法規(guī)：

4.5 常見問題：

ü 不能提供未成年工的健康證明。
ü 未向當?shù)貏趧有姓块T進行未成年工使用登記。
ü 使用童工（中國法規(guī)規(guī)定為16周歲以下）。
ü 童工使用假身份證進廠（冒用其他人或其他家庭成員的身份證）。
ü 曾經(jīng)使用童工（招用年齡不滿16周歲，但目前已經(jīng)達法定年齡）。
ü 未成年工從事危險性工作。
ü 未成年工的加班時間超出規(guī)定。

4.6 案例
案例1

法定最低工作年齡為16周歲。在一家北京的工廠，許多工人看起來不到16周歲，可他們的身份證表明他們已滿16周歲。誰都知道假造身份證很容易。這種行為是否可以接受？

案例2
某刀具廠有兩個剛滿16周歲的工人在廠區(qū)旁邊的模具棚工作。他們都是不錯的員工，準時上班，工作效率高。這種行為是否可以接收？

4.8 常見問題
ü 使用強制性勞工或囚犯勞工。
ü 使用契約式勞工或抵債式勞工。
ü 不合理的人身限制。
ü 強迫工人加班。
ü 強制加班，加班過多。
ü 要求工人額外進行沒有報酬的工作（計件工人）。
ü 扣留工人身份證件。
ü 含不合理，限制性條款的勞動合同。
ü 限制人身自由（特別是宿舍放行制度）。

4.10 常見問題：
ü 體罰或虐待。
ü 口頭威脅、騷擾工人（如呵斥工人）。
ü 剝奪工人基本權(quán)利。
ü 性騷擾。
ü 不合理的安全檢查。
ü 限制工人飲水或使用廁所時間。

4.14 常見問題

• 干涉合法的工會活動。

• 阻饒工人之間的溝通。

• 處罰工人的結(jié)社行為。

案例2

A工廠員工小紅，工作時與他人聊天，被組長口頭警告后，還罰她掃地一周。這種行為是否可以接受？

ü 書面的政策；

ü 投訴保密程序；

ü 調(diào)查；

ü 記錄；

ü 相關(guān)紀律處分；

ü 存檔；