發(fā)布時間：2023/7/7 16:07:06   發(fā)布來源：www.bzshu.cn    作者：通翔顧問

  GRS認證辦理流程

  01、證書周期和審批形式

  GRS的證書是一年有效期限，鄰近期滿前需要安排之下一個周期的換領審批。

  GRS認證以現(xiàn)場確認為主，時不時涉及的遠程控制審批則應該根據(jù)TE的操作指南開展判斷，如適宜即可進行。

  認證種類分為單場所認證和多場所協(xié)同認證。如果需要開展聯(lián)合認證，我們必須要先收集公司信息，并依據(jù)TE規(guī)則進行評價，滿足對應規(guī)定則可以按協(xié)同認證方式開展。

  02、申請辦理

  GRS認證申請辦理公司需要在審核前提供6個文件：

  1)認證申請表格

  公司根據(jù)自己的情況填好申請表格，以便于也了解申請辦理公司的基本信息。申請表格信息包含但不限于企業(yè)名字、詳細地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、及其牽涉到可回收材料的具體商品信息等，判斷選項要求企業(yè)根據(jù)自己的情況開展勾選。如生產(chǎn)工藝流程存有外包的現(xiàn)象也要求企業(yè)在申請表格中告之同時提供外包公司相關信息。

  2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照

  企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是最基礎的政府部門性文件，相信也是所有認證項目的必不可少文件。我們查看營業(yè)執(zhí)照的目的是確保企業(yè)是在本地登記并且誠信經(jīng)營的，同時保證認證的范疇不超出企業(yè)營業(yè)執(zhí)照規(guī)定企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營場所范疇。

  3)上游供應鏈的SC/TC/RMD證書

  假如材料和產(chǎn)品都是工廠/貿(mào)易商從上游供應鏈采購回來的，認證申請辦理公司需要提供上游供應鏈的SC證書(即GRS范疇證書)或者TC證書(即交易證書);

  假如可回收材料是工廠自身產(chǎn)生且會用于加工工序的則不滿足GRS的具體要求;

  假如回收利用來源是直接垃圾廢物回收利用重復利用的，則主要看是否滿足再生規(guī)定，并需要回收利用方提供RMD聲明即回收利用物料聲明。

GRS全球回收標準認證

  4)物料平衡表

  這是GRS認證項目十分特殊的規(guī)定之一。

  物料平衡表，通俗點說就是生產(chǎn)制造每一個認證新產(chǎn)品的所有資料投入和產(chǎn)出，包含邊角料、殘品、制成品等數(shù)量統(tǒng)計表。

  認證申請辦理公司往往需要提供近一年的物料平衡表。對于都還沒產(chǎn)生實際選購的公司可以接受模擬資料;對于已實際生產(chǎn)制造認證商品的工廠，則需要提供工廠已實際生產(chǎn)產(chǎn)品的物料平衡表。

  5)環(huán)評文件和批復

  GRS認證標準除了回收利用之外，還包含環(huán)境、化學品等條件，而環(huán)評文件和批復是確定廠家生產(chǎn)有關工序和環(huán)境條件的主要政府部門性文件。

  6)認證產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程文件和指南

  這實際是所有風險管理體系必不可少的文件之一。不僅僅是認證申請辦理公司，還包括企業(yè)執(zhí)行有關生產(chǎn)活動的關聯(lián)單位，例如處理認證新產(chǎn)品的分包商和分公司等，都是需要有明確的針對認證新產(chǎn)品的程序文件，以確保每一個與認證商品有關的采購、檢驗、生產(chǎn)制造、包裝、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)均符合GRS標準要求。

  03、合同評審及審批安排

  在收到上面提到的6項資料后，我們技術部門將進行合同評審。

  審查后客服部門會依據(jù)審查得出來的現(xiàn)場確認人天開展排期，并提供正式價格及合同給公司。

  申請辦理公司在完成合同簽字蓋章并支付款項以后，將收到我們審查員發(fā)過來的審核計劃。認證標準和前期需要用到的有關文件材料還會在審批前發(fā)給公司。

  04、現(xiàn)場確認和獲證

  審查員依據(jù)審核計劃到達企業(yè)現(xiàn)場，并依據(jù)GRS的要求進行審查。

  對于審批過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審查員會及時告知公司，并提交問題原因清單便于公司進行整改。

  根據(jù)GRS的具體要求，對于所有發(fā)現(xiàn)的問題點，公司均需要提供相關改善方案和提高直接證據(jù)，并遞交給認證機構(gòu)進行遠程審批及其問題原因關閉。只有所有問題原因全部關閉后，認證機構(gòu)才能夠做出認證決定，并對符合條件的企業(yè)頒發(fā)認證證書(SC,范疇證書)。

  05、TC(交易證書)的開具

  GRS認證項目還有一個鮮明特征其實就是TC即交易證書。TC用于追蹤和證明回收料在上下游供應商的流通。

  除了為符合條件的認證申請辦理公司頒發(fā)SC即范疇證書之外，我們也為公司開具TC即交易證書。

  我們在收到客戶要求開具TC證書的申請時，必須要先搜集涉及交易的關聯(lián)單位相關資料進行確認。信息核對無誤，我們會在1周左右時間內(nèi)開具TC交易證書。需要注意的是，認證產(chǎn)品在出貨后6個月以內(nèi)才能夠開具TC交易證書，逾期則不可以。

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