AVON驗(yàn)廠注意問(wèn)題
1. 使用膠水的員工要使用呼吸器或者活性炭口罩并且必須佩戴橡膠手套。所有使用膠水的地方必須張貼MSDS以及洗眼器。在高噪聲區(qū)域工作的員工必須佩戴耳塞。
2. 化學(xué)品倉(cāng)必須張貼MSDS,必須配置有手套口罩,根據(jù)化學(xué)品性質(zhì)配置滅火器材(一般情況下只配置滅火器)所有的化學(xué)品必須分類堆放在二次防漏裝置上,并且須貼上警示標(biāo)志,
3. 裁床車間及倉(cāng)庫(kù)必須有兩個(gè)安全出口,所有通道必須保持暢通(通道上有箭頭或者貼有“安全出口”標(biāo)示牌),貨物不能超出黃色界線,倉(cāng)庫(kù)的物料與墻距離0.5m以外,與柱子距離0.3m以外。
4. 所有出口必須安裝有帶電的“安全出口”指示牌和應(yīng)急燈。所有通道必須張貼有“安全出口”標(biāo)識(shí)牌,安裝要求15厘米到1米之間。
5. .滅火器高度在0.08m到1.5m之間,其指針指向綠色區(qū)域,消防栓內(nèi)置軟管,外殼應(yīng)有“消防栓”字樣,滅火器及消防栓必須有保養(yǎng)記錄并且周圍不能堆放任何物品。
6. 樓梯保持暢通(所有通道),并貼有“安全出口”的指示牌,安裝要求15厘米到1米之間,不能在樓梯底堆放半成品等物品。
7. 帶電開(kāi)關(guān)必須有鐵罩,并且應(yīng)張貼有“帶電危險(xiǎn)”的標(biāo)志,其下面不能堆放任何物品。
8. 車間的機(jī)車必須有皮帶罩,護(hù)針罩(如無(wú)護(hù)針罩可以給員工配置護(hù)目鏡),對(duì)于實(shí)在是缺少防護(hù)裝置的機(jī)車可以用蓬布蓋住,并貼上“暫停使用”或“等待維修”的標(biāo)志,所有機(jī)器都必須有保養(yǎng)記錄。BV驗(yàn)廠可以不綁剪刀(最好綁上),機(jī)車車位不可有斷針,并且一個(gè)車位只能有一根針。
9. 廁所必須有門,必須配置洗手液,紙巾,垃圾桶。
10. 急救箱內(nèi)置藥品必須備齊,不能上鎖,急救人員名字聯(lián)系方式必須貼在醫(yī)藥箱上。
11. 如果飯?zhí)脜⑴c驗(yàn)廠的,飯?zhí)帽仨氂行l(wèi)生許可證,飯?zhí)脝T工的健康證,最好有統(tǒng)一的服裝,飯?zhí)帽仨毟蓛粽麧?,各種消防設(shè)施齊全,飯?zhí)煤蛙囬g必須間隔開(kāi)。
12. 如果宿舍參與驗(yàn)廠的,必須保證宿舍干凈整潔,每個(gè)住宿員工需有一個(gè)能上鎖的儲(chǔ)物柜,宿舍的各種通道需保持通暢并且要有疏散標(biāo)志或者“安全出口”的標(biāo)志,出口處須有帶電的“安全出口”標(biāo)示牌和應(yīng)急燈。
13. 所有的文件數(shù)據(jù)日期必須保持一致性(如工資,考勤,斷針記錄,請(qǐng)假條,出倉(cāng)單,領(lǐng)料單等),倉(cāng)庫(kù)收發(fā)、發(fā)貨單據(jù)不能出現(xiàn)周日和外發(fā)廠,月加班時(shí)間不能超過(guò)六十個(gè)小時(shí),所有這些文件必須保持一年的記錄并且無(wú)周日上班記錄。
14. 員工檔案必須做好(如入職登記表以及附在上面的相片身份證復(fù)印件,勞動(dòng)合同)
15. 安全培訓(xùn)記錄(消防安全,崗位安全,個(gè)人防護(hù)用品,化學(xué)品使用),其中一年至少有兩次消防演習(xí)(先出一份消防演習(xí)通知,然后是消防演習(xí)報(bào)告和相片)。
16. 驗(yàn)廠所需的工廠一般性文件:廠區(qū)平面圖,廠規(guī)或者員工手冊(cè),工會(huì)委員名單章程會(huì)議記錄(如無(wú)工會(huì)則不需提供),安全委員會(huì)架構(gòu)圖,工廠安全制度,緊急事故處置預(yù)案。
17. 驗(yàn)廠所需法定文件:當(dāng)?shù)卣P(guān)于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的文件,綜合計(jì)時(shí)或延長(zhǎng)加班批文,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證包括國(guó)稅,地稅(NW),社會(huì)保險(xiǎn)證明及收據(jù),廠房/宿舍等建筑物消防驗(yàn)收合格證/備案,環(huán)保文件(環(huán)評(píng)報(bào)告/環(huán)境項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/排污許可證/危廢回收商資質(zhì)證明/危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運(yùn)聯(lián)單),如有未成年工須有未成年工的體檢證明及勞動(dòng)部門的登記表,員工職業(yè)健康檢查或體檢報(bào)告,特種作業(yè)工操作證,特種設(shè)備檔案,如有食堂必須有衛(wèi)生許可證及工作人員的健康證。
18. 附一:工資表,考勤表,請(qǐng)假條,離職名單核對(duì)步驟:
1、先拿一份考勤表與日歷核對(duì),確定無(wú)周日和節(jié)假日上班,再計(jì)算其加班時(shí)間是否在六十個(gè)小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
2、抽查一個(gè)人的工資表,查看其基本工資是否符合政府規(guī)定的當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),平時(shí)加班工資是否等于平時(shí)工資的1.5倍,周休加班工資是否是平時(shí)工資的2陪,節(jié)假日加班工資是否是平時(shí)工資的3倍。如有其他的扣款項(xiàng)目,檢查其是否合理。
3、考勤表與工資表核對(duì)先核對(duì)其名單是否對(duì)應(yīng),再看其上班時(shí)間加班時(shí)間是否對(duì)應(yīng),如出現(xiàn)考勤異常的,根據(jù)情況查看請(qǐng)假條或進(jìn)廠日期(員工花名冊(cè)或者離職人員名單上查看),判斷為離職的先剔除出來(lái)并查看工資表上是否有被剔除出來(lái)的人。如有,標(biāo)記符號(hào)。3,把剔除出來(lái)的考勤表和離職名單與離職工資表核對(duì)。
19. 附二:雅芳驗(yàn)廠流程(AVON): 如是為初次驗(yàn)廠,先是工廠準(zhǔn)備驗(yàn)廠的申請(qǐng)資料(內(nèi)容為工廠的人員,機(jī)器設(shè)備,企業(yè)法人等資料),申請(qǐng)成功后,BV出確認(rèn)函,確定驗(yàn)廠日期,驗(yàn)廠結(jié)果為紅燈則凍結(jié),驗(yàn)廠結(jié)果為橙燈,BV將在提交CAP之后60—90天內(nèi)跟進(jìn)審核,為黃燈則可以由我們部門跟進(jìn),橙燈和黃燈需寫(xiě)CAP(十天內(nèi)完成),綠燈無(wú)CAP。如為跟進(jìn)驗(yàn)廠,需要工廠支付驗(yàn)廠費(fèi)用750元美金,BV出付款通知書(shū),我方代工廠付款或者工廠自己付款完畢之后,BV出確認(rèn)函確定驗(yàn)廠日期,驗(yàn)廠結(jié)果為紅燈的,BV將在提交CAP之后30—60天之內(nèi)跟進(jìn)審核,驗(yàn)廠結(jié)果為橙燈,BV將在提交CAP之后60—90天內(nèi)跟進(jìn)審核,為黃燈則可以由我們部門跟進(jìn),綠燈無(wú)CAP。驗(yàn)廠當(dāng)天的基本流程為:首次會(huì)議,參觀工廠,文件檢查,員工訪談,末次會(huì)議。工廠驗(yàn)廠通過(guò)后,兩年內(nèi)無(wú)需驗(yàn)廠,但有可能會(huì)突襲檢查。 20. 附三:對(duì)于新工廠的驗(yàn)廠輔導(dǎo):第一步,詳細(xì)了解工廠的實(shí)際情況,查看其原有的各種文件資料是否符合驗(yàn)廠,對(duì)于不符合的要根據(jù)驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)逐一改善。重點(diǎn)要了解其原本的工作時(shí)間安排以及薪資計(jì)算方式以確定其考勤表與工資表的方式。第二步,查看工廠的各個(gè)現(xiàn)場(chǎng),確定工廠的宿舍以及飯?zhí)檬欠駞⑴c驗(yàn)廠,對(duì)于要參與驗(yàn)廠的現(xiàn)場(chǎng),按照驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)改善。
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