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知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證(GB/T29490-2013知識產(chǎn)權(quán)管理體系)

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證周期?

發(fā)布時(shí)間:2023/11/13 9:55:37   發(fā)布來源:www.bzshu.cn    作者:通翔顧問
  1、貫標(biāo)啟動:企業(yè)組織召開貫標(biāo)啟動會,代表著貫標(biāo)工作正式開始。啟動會應(yīng)包括以下內(nèi)容:成立知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作小組(最高管理者任組長),任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔(dān)任):發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標(biāo);對GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》進(jìn)行解讀和相關(guān)培訓(xùn);發(fā)布貫標(biāo)工作計(jì)劃,明確貫標(biāo)過程中各部門職責(zé)及工作安排等。

  2、調(diào)查診斷:依據(jù)《規(guī)范》,對企業(yè)目前知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)、相關(guān)資源配置、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環(huán)節(jié)存在的問題,出具診斷報(bào)告,為編制體系文件奠定基礎(chǔ)。



  3、體系構(gòu)建:根據(jù)《規(guī)范》要求,結(jié)合診斷報(bào)告編制體系文件。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系包括:知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)手冊、相關(guān)程序文件與記錄文件。

  4、宣貫:召開宣貫大會,頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。

  5、試運(yùn)行:企業(yè)按照知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求實(shí)施相關(guān)活動,是企業(yè)全員貫徹執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運(yùn)行期不少于三個(gè)月。

  6、內(nèi)部審核:試運(yùn)行結(jié)束后,企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行審核,出具內(nèi)審報(bào)告,并對審核中的不符合項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施,以確保體系符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求。內(nèi)審每年不少于一次。

  7、管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審,并出具管理評審報(bào)告。管理評審每年不少于一次。

  8、申請認(rèn)證:依照第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請

  9、認(rèn)證審核:包括文審及現(xiàn)場審核兩部分。認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理認(rèn)證申請,與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同,企業(yè)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付相關(guān)費(fèi)用后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)開始對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行文件審核。文審?fù)ㄟ^后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)和企業(yè)溝通確定現(xiàn)場審核的時(shí)間及審核計(jì)劃,按照審核計(jì)劃委派審核員來企業(yè)現(xiàn)場實(shí)地審核?,F(xiàn)場審核的時(shí)間長短根據(jù)企業(yè)具體情況與審核員人數(shù)而不同,一般大型企業(yè)時(shí)間較長(3-6天左右),中小型企業(yè)時(shí)間較短(2-3天左右)。

  10、通過認(rèn)證:第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行現(xiàn)場審核,根據(jù)審核計(jì)劃對最高管理者、管理者代表和企業(yè)各部門進(jìn)行面談、查閱、現(xiàn)場查看等多種形式的審核后,做出通過認(rèn)證、有條件通過或不通過認(rèn)證的決定。

  11、監(jiān)督審核:監(jiān)督審核通常在認(rèn)證證書有效期(3年)內(nèi)定期進(jìn)行,應(yīng)至少每年進(jìn)行一次。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會提前給企業(yè)發(fā)監(jiān)督審核通知,告知企業(yè)監(jiān)審人日、費(fèi)用、時(shí)間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。監(jiān)督審核共兩次,初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在第二階段現(xiàn)場審核最后一天起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。

  12、再認(rèn)證:認(rèn)證證書的有效期一般為3年。認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),如果該組織想要繼續(xù)保持其認(rèn)證注冊資格,可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新提出認(rèn)證申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后,派出審核組對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行再認(rèn)證審核。


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